W spotkaniu biorą udział przedstawiciele Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej, regionalnych zarządów gospodarki wodnej, wojewódzkich zarządów melioracji i urządzeń wodnych, pracownicy Ministerstwa Środowiska, Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, regionalnych dyrekcji ochrony środowiska oraz urzędów marszałkowskich, a także przedstawiciele Grup Roboczych funkcjonujących w ramach sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju".
Spotkanie jest jednym z operacyjnych elementów „Planu działania strategicznego w gospodarce wodnej", zwanego Action Plan-em, zatwierdzonego 2 lipca 2013 r. przez Radę Ministrów. Jego celem jest omówienie oczekiwań dotyczących realizacji zadań związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami oraz programu wodno-środowiskowego kraju.
Konferencja, organizowana przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, Ministerstwo Środowiska oraz Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej, realizowana jest w ramach projektu wsparcie działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju" w 2014 r.